In seiner Amtsführung setzt der Bundespräsident thematische Schwerpunkte. Viele seiner Termine werden dafür lange im Voraus geplant. Die Stabsstelle Strategie und Planung steuert und evaluiert die Planung von Themen und Terminen in der mittleren bis langen Frist. 

Die Stabsstelle überprüft dazu gemeinsam mit den Fachreferaten und den anderen Stabsbereichen regelmäßig das Themenportfolio des Bundespräsidenten und sorgt für dessen abgestimmte Umsetzung in der Langzeitplanung. Sie koordiniert die verschiedenen Planungen innerhalb des Bundespräsidialamts und unterstützt die Abstimmung unter den Arbeitseinheiten. Die Stabsstelle stellt sicher, dass der Bundespräsident, die Staatssekretärin und alle Bereiche des Bundespräsidialamts stets über den aktuellen Planungsstand, die nächsten Themenschwerpunkte und die anstehenden Termine informiert sind.